今年以來，集寧公安處在不斷總結對監所在押人員管理經驗的基礎上，用ExceL制作了主表為“呼和看守所在押人員情況顯示表”，附表為“在押人員出所情況表”。主表中對不同階段的在押人員用紅、黃、蘭、黑四種顏色加以區別，其中，紅色代表刑事拘留人員；黃色代表逮捕和審查起訴人員；蘭色代表審判階段人員；黑色代表留所服刑人員。名字加T代表同案在押人員，名字加L代表臨時羈押人員。用“插入批注”的方法將在押人員的自然情況，刑事拘留和批準逮捕時間、審批刑期、出所原因、出所去向等羈押情況隱藏在每個在押人員名字后面，鼠標托在在押人員名字時就會顯示在押人員的自然情況和其他羈押相關信息，由管教每日負責對在押人員羈押變動情況進行錄入和調整。附表即：“在押人員出所情況表”，主要包括投送監獄人員、取保候審人員、勞動教養人員、刑滿釋放人員和其它出所人員。對主表“呼和看守所在押人員情況顯示表”和附表“在押人員出所情況表”的在押人員用“剪切”和“粘貼”的方法即可進行轉化。“呼和看守所在押人員情況顯示表”操作簡單，查詢方便快捷，保密性強，在看守所局域網內輸入用戶名和密碼后，就可以互相瀏覽查閱。

    “四色”管理新舉措使這個處看守所在押人員羈押情況顯示直觀，一目了然，便于了對不同階段、不同性質、不同處理結果和在押人員去向等羈押情況進行統計分析。實現了所領導、內勤、管教對在押人員情況的資源共享。杜絕了以往在押人員情況只有主管管教比較熟悉，所內其他崗位對羈押情況不甚了解，特別是主管管教休班時，協管管教對在押人員開展工作缺乏針對性，也不便掌握羈押期限的局面，有效防止了超期羈押現象的發生。管教民警通過使用在押人員“四色”管理，實實在在的感受到了直觀實用、方便快捷和信息共享的巨大優勢，學用促進，極大地調動了民警對計算機的學習興趣，使民警的計算機技能得到顯著提升。